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SOP Express / Express Transformation Suite

SOP Express/ExpressTrain TS - Lösungen von PCES für Standard Operating Procedures, Checklisten und mehr

In vielen Industrien spielen Arbeitsanweisungen eine große Rolle. Insbesondere sicherheitsrelevante Bereiche benötigen Arbeitsanweisungen, Checklisten, Job-Hilfen in verschiedenen Formaten - digital wie analog. SOP Express ist die Lösung für das einfache Erfassen von Arbeitsanweisungen aus denen verschiedene Ausgaben erzeugt werden - Trainingsunterlagen, Checklisten, Standard Operating Procedures, Web-Test und vieles mehr. Wir müssen belegen, dass die entsprechenden Anweisungen den betroffenen Mitarbeitern zur Kenntnis gebracht wurden und von diesen verstanden und beachtet werden. Wenn Themen wie Arbeitsanweisungen/Standard Operating Procedures (SOP), EU-OSHA, Sicherheitsvorschriften oder ISO-Zertifizierungen für Sie relevant sind, sind die Lösungen von Princeton Center for Education Services (PCES) für Sie gemacht.

SOP Express unterstützt den gesamten Ablauf vom Erfassen der Inhalte bis zum Erzeugen von verschiedenen Ausgaben. Die Express Train Transformation Suite schließt die nachfolgenden Schritte ein - Erzeugen von Tests, Guides für verschiedene Zielgruppen, Web-basierten Tutorials bis hin zur Einbindung in SCORM-konforme eLearning-Management-Umgebungen.

SOP Express Standard Workflow für die Erstellung von Arbeitsanweisungen

Capture - Erfassen Sie die Inhalte der Arbeitsanweisungen/SOP

Capture - Erfassen der SOP-Inhalte

Mit SOP Express erfassen Sie die Inhalte an einer Stelle und arbeiten in Ihrer vertrauten Umgebung - Microsoft Word. Sie können Bilder, Videos und andere Multi-Media-Inhalte einbinden und Ihre Arbeitsanweisungen so "lebendig" gestalten. Besonders wichtig ist die Strukturierung Ihrer Arbeitsanweisungen. Nutzen Sie unsere vorgefertigten Templates, fertigen Sie eigene Vorlagen oder lassen Sie sich von uns unterstützen. Eine Vorlage mit einer guten Struktur reduziert den Erfassungsaufwand erheblich.

Transform - Erstellen Sie Arbeitsanweisungen, visuelle Job-Hilfen und mehr

Transform - Erzeugen Sie visuelle Job-Hilfen

Nachdem Sie Ihre Inhalte erfasst haben, erstellen Sie daraus verschiedene Inhalte. SOP Express unterstützt einen "Write-Once, Use-Many"-Ansatz. Zu den möglichen Ausgaben gehören SOP-Berichte, visuelle Hilfen, Arbeitsplatzbeschreibungen, Prüflisten, Benutzerhandbücher und Tests.

Publish - Erstellen Sie Ausgaben in verschiedenen Formaten - von PDF bis Webseite

Publish- Erzeugen Sie Ausgaben in verschiedenen Formaten

Im lezten Schritt erzeugen Sie verschiedene Ausgabeformate - von Word-Dokumenten, PDF, Dateien bis zu Webseiten. Stellen Sie Ihre Ausgaben auf PCs, mobilen Geräten oder klassisch als Papier-Dokument bereit. Nutzen Sie Sharepoint oder LMS, um Ihre Dokumente zu verteilen.

Die Vorteile von SOP Express im Überblick:

  • Erhebliche Kosteneinsparung bei der Erstellung von Arbeitsanweisungen und Dokumenten für Arbeitsschutz und Sicherheit
  • Standardisiertes Vorgehen und Nutzung von Vorlagen zur Sicherung der Konsistenz der erzeugten Inhalte
  • Bereitstellung des Inhalts in verschiedenen Ausgabeformaten

ExpressTrain Transformation Suite erweitert die Möglichkeiten von SOP Express. ExpressTrain gestattet die Erstellung von Web-basierten Trainings, die über jedes SCORM-konforme Learning Management System verteilt werden können. Mögliche Systeme beinhalten Plateau, Comartis, MELS, SumTotel, Saba, Meridian. ExpressTrain kann auch mit Dokumentenmangement-Systemen wie Documentum, MasterControl oder Sword Achiever gekoppelt werden. Express Train unterstützt Sie bei der Nachverfolgung Ihrer Trainings und bietet Auswertungen mittels des TrainTrack-Moduls.

Wir bieten diverse Dienstleistungen rund um SOP Express/Express Train an: Wir führen Sie in die Lösung ein, helfen Ihnen bei der Erstellung von Vorlagen oder erstellen Inhalte und Ausgaben für Sie.

Gern stellen wir Ihnen die Möglichkeiten von SOP Express / ExpressTrain Transformation Suite in einer Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! vor.